1. 点击“审阅”选项卡。
2. 找到“修订”按钮。
3. 如果“修订”按钮被选中（通常显示为高亮），点击它以取消选择。
步骤四：接受或拒绝所有修订
即使关闭了修订模式，文档中仍然可能存在未处理的修订。为了彻底移除这些修订，你需要接受或拒绝所有更改。
- 接受所有修订：
1. 在“审阅”选项卡中，点击“接受”按钮旁边的下拉箭头。
2. 选择“接受所有修订”。
- 拒绝所有修订：
1. 在“审阅”选项卡中，点击“拒绝”按钮旁边的下拉箭头。
2. 选择“拒绝所有修订”。
步骤五：删除所有批注
除了修订，文档中可能还包含批注。要删除所有批注，可以按照以下步骤操作：
1. 在“审阅”选项卡中，找到“批注”部分。
2. 点击“删除”按钮旁边的下拉箭头。
3. 选择“删除所有批注”。
步骤六：检查“显示标记”选项
有时，即使关闭了修订模式和删除了批注，某些标记仍然可能显示在文档中。为了确保文档完全干净，需要检查“显示标记”选项。
1. 在“审阅”选项卡中，找到“显示标记”按钮。
2. 点击“显示标记”按钮，确保所有选项（如“批注”、“修订”、“格式更改”等）都被取消选中。
步骤七：保存文档
完成上述步骤后，保存文档以保留更改。你可以通过以下步骤保存文档：
1. 点击左上角的“文件”菜单。
2. 选择“保存”或“另存为”。
3. 选择保存位置和文件格式，然后点击“保存”。
3. 高级设置
如果你希望进一步确保文档中不再有任何修订或批注的痕迹，可以考虑以下高级设置：
3.1 清除格式更改
有时，格式更改也会被视为修订。要清除所有格式更改：
1. 按下 `Ctrl + A` 选择整个文档。
2. 在“开始”选项卡中，点击“清除所有格式”按钮。
3.2 使用“比较”功能
如果你需要比较文档的修订前和修订后版本，可以使用“比较”功能：
1. 在“审阅”选项卡中，点击“比较”按钮。
2. 选择“比较”选项，然后选择原始文档和修订后的文档。
3. 点击“确定”，Word会生成一个包含所有修订的合并文档。
3.3 保护文档
为了防止他人对文档进行进一步修订，可以保护文档：
1. 在“审阅”选项卡中，点击“保护文档”按钮。
2. 选择“限制格式和编辑”。
3. 设置密码或限制条件，然后点击“确定”。
4. 常见问题及解决方法
4.1 修订标记仍然显示
如果修订标记仍然显示，可能是由于“显示标记”选项被启用。确保在“审阅”选项卡中，所有“显示标记”选项都被取消选中。
4.2 无法关闭修订模式
有时，文档可能被设置为“总是以修订模式打开”。要解决这个问题：
1. 点击“文件”菜单。
2. 选择“选项”。
3. 在“信任中心”中，点击“信任中心设置”。
4. 选择“隐私选项”，然后取消选中“打开修订模式”。
5. 总结
彻底关闭批注模式需要以下几个步骤：关闭修订功能、接受或拒绝所有修订、删除所有批注、检查“显示标记”选项以及保存文档。通过这些步骤，你可以确保文档中不再有任何修订或批注的痕迹，从而呈现一个干净的最终版本。
返回搜狐，查看更多