1. 使用Word自带的加密功能
最简单直接的方法是利用Word自带的加密功能。
打开Word文档，点击菜单栏中的“文件”选项卡，进入“信息”页面。
在“保护文档”区域，点击“用密码进行加密”的选项。在弹出的对话框中输入并确认你的密码，记住密码要尽量复杂且难以猜测，以提高文档的安全性。
设置完成后，保存文档，下次打开时就需要输入正确的密码。
2. 限制编辑
如果你希望文档可以被查看但不能被编辑，可以使用限制编辑功能。
点击“审阅”选项卡，选择“限制编辑”。
在右边弹出框中设置好限制的编辑操作，设置好之后，点击弹框左下角的“是，启动强制保护”，输入Word密码即可设置好加密。
3. 设置只读模式
只读模式允许用户查看文档，但无法对其进行编辑或保存更改。
将文件另存为时，点击“工具”-“常规选项”，
在常规选项框中的“修改文件密码”输入框中输入Word密码，就可以设置加密。
打开文档时会有提示框，文件将以只读方式打开，如果需要编辑输入Word密码即可。
4. 利用压缩软件进行加密
如果经常需要通过网络传输Word文档，可以使用压缩软件（如WinRAR、7-Zip等）进行加密。
将Word文档压缩为一个压缩包，并在压缩过程中设置密码。
这样，即使别人得到了压缩包，没有密码也无法查看原文档。
5. 转换为PDF格式加密
PDF格式不易被修改，因此通过设置密码和权限限制，可以确保文档在传输和分享过程中的安全性。
将Word文档保存为PDF格式，并使用PDF编辑软件或在线工具对PDF进行加密。
6. 使用专业加密软件
对于需要更高安全级别的文档，建议使用专业的加密软件。
以安企神为例：
具体加密有以下几种特点：
透明加密：当打开、关闭文档的时候就会对文档强制、自动加密。
透明加密效果：加密后文件在公司授信环境下可正常打开、正常编辑、正常流转，文件非法外发出去在非授信环境下打开都是乱码。
智能加密：
智能加密概述：智能加密其实就类似一个阅读加密文件的功能，本地自己生成的文件都不加密，但是能打开公司内部的加密文件，并且确保这些加密文件去编辑保存后还是处于加密状态。
只解密不加密：
也就是我们俗称的老板模式，适合给到老板或者是公司管理层使用，应用此模式后，到这台电脑的加密文件打开关闭之后就会自动解密，不需要走申请解密流程。
只读模式：
设置后，终端操作加密文件时只允许阅读，无法修改，无法另存。
不加密：
设置不加密模式后，相当于管理员关闭了终端电脑的阅读加密文件的权限，关闭后已经加密的文件无法再打开，同时新建新保存的文件也不再加密了。
加密剪贴板：
加密剪贴板主要为了防止泄密者直接粘贴文本内容导致泄密，设置加密剪贴板后，从加密文档中复制文字出来，粘贴出去就会变成一句话“您复制的内容已被加密处理”，从而防止通过复制机密文件内容的方式进行泄密。
同时，它还具有多重文件防泄密功能：
文件外发限制：控制文件通过邮件、网盘、聊天工具等渠道泄密，外发包可以设置文件的打开次数、时间、密码、禁止打印，防止文件泄密。
远程文件操作：支持对远程员工电脑文件进行操作，包括加密、删除、下载、解密等。
敏感文件扫描：为敏感文件设置报警功能，当员工访问、发送敏感文件时，会向管理端发送报警提示。
禁止U盘和打印机使用
7. 利用云存储服务的加密功能
如果你习惯使用云存储服务（如Google Drive、Dropbox或OneDrive），可以利用这些平台提供的内置加密功能来保护Word文档。
将文档上传至云存储后，利用平台的加密选项进行加密。
8. 创建虚拟加密磁盘
创建一个虚拟加密磁盘（如使用VeraCrypt创建的虚拟磁盘），将Word文档存储在其中。
虚拟磁盘会自动进行加密和解密操作，为文档提供强大的保护。
不过，需要管理虚拟磁盘的挂载和解锁过程。
总结
数据安全无小事，掌握多种Word文档加密方法，可以让重要信息得到全方位的保护。
无论是内置加密功能、压缩加密、转换为PDF加密，还是使用专业加密软件、云存储加密等，每一种方法都有其独特的优势和适用场景。
选择最适合的加密方式，让数据安全成为你工作的坚实后盾。
编辑：文文返回搜狐，查看更多