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济南市槐荫区编办积极完成编制档案整理工作
日期:2015-07-02   浏览量:

 

为规范编制档案系统化,进一步推进编制档案文献管理制度化、规范化、信息化建设,更好地为干部人事工作提供优质服务。济南市槐荫区编办结合实际情况,统筹协调,合理部署,严把“慎、全、严、细”四字关,有力地推动了档案整理工作顺利完成。
一、审核材料求“慎”。 根据区编办《档案管理办法》,对所有档案的进行了严格审核认定,并严格按照归档范围和期限对收集的历年文书档案分年度重新进行归档分类,同时打印电子目录。
二、收集材料求“全”。 多方收集,力求档案资料齐全。全面完整地收集各科室文书档案,是搞好档案管理工作的起点与前提。在对编办现存档案进行深入、全面的清理基础上,对2010年以来涉及机构编制方面的文件进行全面收集复印。
三、整档管理求“严”。在整档过程中,要求严格遵守保密、岗位责任、交接、会议汇报以及奖惩等各项制度。在整档各环节严格各项制度。对外借档案材料严格执行出入库签字负责制度,逐份登记,出库、入库都要对每份材料核对清点,确保档案资料出入库安全和完整。
四、整理成卷求“细”。在装订阶段,以“团结协作、精益求精”的理念开展工作,力求做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、裱糊得体、装订整齐,对档案整理每一个环节的要求都作出明确规定,制定细致的标准。据统计,此次共整理行政、事业编档案670卷。同时,建立并完善各项档案管理制度,确保档案管理工作规范、严格。
 

 
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