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槐荫区编办三措并举圆满完成事业单位登记档案整理、扫描工作
日期:2013-07-22   浏览量:

为规范事业单位登记档案管理,槐荫区编办按照《事业单位登记管理档案管理办法》的要求和标准,对全区2002年以来的189家事业单位法人登记档案重新进行了整理、分类、装订、归档和扫描,确保了事业单位法人登记档案完整、规范和标准。截止710日,槐荫区编办共整理完善事业单位法人登记档案189卷,其中,设立登记档案192件,变更登记档案220件、年检档案1236件,证书补领档案5件,注销档案3件。

在历时两个月的时间里,槐荫区编办采取三项措施推进各项工作的开展,确保了档案整理工作的圆满完成。一是投入资金,硬件升级。争取区领导和财政部门支持,申请专项资金,购置便携计算机一台和平推打印机个1台、档案盒500个、档案柜4个、各类档案皮4850件,扫描仪2台,使完善事业单位登记档案所需的硬件设备有了保证。二是是集中时间,整体推进。为做好规范归档工作,槐荫区编办在各项工作比较繁忙的情况下,集中时间,集中人力,认真做好了事业单位登记档案整理工作。制订了档案整理计划,确定了归档的完成时限,同时对档案的收集整理、审核、装订和扫描等步骤都进行了工作分工。整理工作自5月份启动,编办领导带头参与整个工作过程,同时,在安排2名同志专职负责的基础上,分别从其他科室各抽调1名同志协助参与整个工作,大大加快了档案整理和归档进度。三是严格要求,确保质量。按照“一户一档”的档案管理要求,分户、分类、分件对全部登记档案进行整理,并按照设立、变更、注销、年检、证书补领的顺序进行分类排列、统一立卷归档保存,以举办单位和事业单位代码组成归档号进行编排、存放,并在档案柜外统一进行了标注,以方便查阅存取。将全部纸质档案进行了扫描,形成了纸质档案和电子档案配套完善的档案管理体系,确保了归档文件材料的齐全、完整、有效、清晰。

通过逐户建立档案,实行动态管理,做到一户一档,达到了档案外表整齐规范、资料全面详实、归类科学合理、调阅查询方便,更能发挥其服务功能。

 

 

                                                              槐荫区编办 

 

 
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